【Gmail】ストレージ容量を効率よく整理する方法とは？すぐにできる対処法を紹介！

スマホの容量不足は「クラウド型メール」で解消！

スマホのストレージが写真や動画で圧迫されている場合、連絡手段をGmailやYahoo!メールなどのフリーメールへ集約するのがおすすめです。

ドコモやau、ソフトバンクなどのキャリアメールは、受信したメールデータをスマホ本体に保存する設定が多く、件数が増えると容量を占有してしまいます。

一方、Gmailなどのフリーメールはデータが本体ではなくGoogleのサーバー（クラウド）上に保存される仕組みとなっています。さらに、機種変更時もログインするだけでデータ移行が完了するため、手間がかかりません。

このような利点から、本体ストレージを節約したい方には、メインのメールアドレスをGmailなどのフリーメールへ切り替えることをおすすめします。

Gmailのストレージ容量が不足するとどうなる？

Gmailのストレージ容量は、Google ドライブやGoogle フォトと共有されています。

無料で利用できる容量は15GBまでとなっており、これを超えると以下のようなリスクが発生します。

特に、「メールが受信できない」状態は、仕事やプライベートの重要な連絡に支障をきたすため、非常に危険です。

定期的に不要なメールを削除し、空き容量を確保しておくことがおすすめです。

Gmailに届いた大量のメールを整理する裏技3選

本章では、Gmailで不要なメールを簡単に削除できる裏技を3つを紹介します。定期的にメールを削除し、Gmailのストレージ容量を確保しましょう。

1. 一括削除で大量のメールをまとめて消去する方法

とにかく溜まってしまった大量のメールを、一気に整理したい場合に最も便利なのが「一括削除」機能です。スマホアプリ版のGmailでも、簡単な操作でまとめて削除することが可能です。

一度に選択できるメールの件数は最大50件までとなるため、さらに多くのメールを削除したい場合は、画面を下にスワイプして、再度「すべて選択」をタップして削除してください。

2. 特定の差出人を指定して一括削除する方法

「特定の企業のメルマガだけが邪魔」「特定のサービスからの通知をすべて消したい」という場合には、差出人を指定したフィルタリング削除が効果的です。

1. Gmailの検索バー（上部の「メールを検索」欄）をタップする
2. 検索オプションの中から「差出人」を選択する
3. 削除したいメールを送ってくる特定のアドレス、または企業名を入力して検索を実行する

4. その送信元からのメールだけが一覧で表示されるので、メールを長押しして選択する
5. 「すべて選択」をタップし、ゴミ箱アイコンを選択すると特定の相手からのメールを一気に削除可能

この方法を使えば、必要なメールを間違えて消してしまうリスクを減らしつつ、不要なダイレクトメールだけを効率的に掃除することができます。

3. 迷惑メールとして報告して自動削除する方法

「削除しても削除しても、毎日大量のメルマガが届いてキリがない」という方には、自動削除の仕組みを活用する方法が最適です。

この操作を行うと、今後その送信元から届くメールは、受信トレイを介さず直接「迷惑メールフォルダ」に振り分けられるようになります。

迷惑メールフォルダに入ったメールは、30日後にシステムによって自動削除されるため、自分で消す手間を省くことができます。

Gmailのストレージ容量をさらに増やす方法とは？

メールの件数だけでなく、容量そのものを大きく削減したい場合は、以下の方法も併用してみましょう。

添付ファイルの容量が大きいメールを探す

Gmailの検索バーに「size:5m」と入力すると、5MB以上の容量があるメールだけを抽出することができます。

写真や動画、PDFが添付された古いメールを削除するだけで、一気に空き容量が増えることがあるので、ぜひ試してみてください。

ゴミ箱と迷惑メールフォルダを空にする

メールを削除して「ゴミ箱」に入れただけでは、まだストレージ容量を消費しています。

「今すぐ容量を空けたい」という場合は、ゴミ箱フォルダを開き、「ゴミ箱を今すぐ空にする」をタップして完全に消去してください。

Gmailに関するよくある質問